Λεπτομερής καταγραφή των πραγματικών δημοτικών δαπανών του παρελθόντος σε επίπεδο συναλλαγών, όπως για παράδειγμα των εξόδων που πραγματοποιούνται από μήνα σε μήνα σε συγκεκριμένα αντικείμενα (το οποίο συνήθως σημαίνει ξεχωριστές καταγραφές των ποσών που ξοδεύονται με λεπτομερή ανάλυση - π.χ. 5-50.000 αντί για 1.000.000+ €). Σημείωση: ένα σύνολο δεδομένων συμφωνιών και συμβάσεων ή κάτι αντίστοιχο το οποίο υπογράφεται δεν θεωρείται επαρκές. Αυτή η κατηγορία αναφέρεται στη λεπτομερή και συνεχή ροή δεδομένων σχετικά με τις πραγματικές δαπάνες.